Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma ve Açık Rıza Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla 5627 sayılı Enerji Verimliliği Kanunu çerçevesinde faaliyet gösteren Eskişehir İl Enerji Yönetim Birimi tarafından, Eskişehir İl Enerji Yönetim Birimi paydaşlarına ait çeşitli kişisel veriler işlenmektedir. Kişisel verilerin işleme amacı aşağıda  açıklanmıştır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. KVK Kanunu, kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin Anayasa tarafından da korunan özel hayatın gizliliği de dahil olmak üzere gerçek kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek için düzenlenmektedir.

 Eskişehir İl Enerji Yönetim Birimi, temel olarak enerji kaynaklarının ve enerjinin verimli kullanılmasını sağlamak üzere, 

Kişisel veriler iletişim, planlama, eğitim, ölçüm faaliyetleri kapsamında  yürütülen sistem loglama, eğitim, etüt, ölçüm, izleme, plânlama ve uygulama faaliyetleri kapsamında toplanıp işenmektedir.

Söz konusu kişisel veriler, Ad, Soyad, Kurum/unvan bilgisi, iletişim telefonu ve eposta adreslerinden oluşmakta ve hiçbir şekilde 

Kişisel verilerinizin işlenmesinin kapsamı:

Söz konusu kişisel veriler, ad, soyad, kurum/unvan bilgisi, iletişim telefonu ve eposta adreslerinden oluşmaktadır. Hiçbir şekilde 3.kişi ve kurumlar ile paylaşılmamaktadır. Gerekli görülmesi ve istenmesi halinde İl Enerji Yönetim birimi bilgileri Hukuki Mercilerle paylaşma hakkını elinde saklı tutar.

Dayanak

7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’ de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Tanımlar

a.   Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

b.   Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’ de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

c.   Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan, veri işleme amacıyla sınırlı olarak verilen rıza,

d.   Anonim Hale Getirme: Kişisel verinin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi,

e.   Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

f.   Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

g.   Özel Nitelikli Kişisel Veri: Öğrenildiği takdirde Kişisel Veri Sahibi’nin mağdur olmasına veya ayrımcılığa maruz kalmasına neden olabilecek nitelikte bilgilerdir. (Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.)

h.   Kişisel Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.

Kişisel verilerin aktarımı ve toplanma yöntemi

1.    6698 sayılı KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veriler işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecek ve aynı Kanunun 8. ve 9. maddeleri kapsamında aktarılabilecektir.

2.   Kurum/kuruluşlarda Enerji verimliliğinden sorumlu personele ait hesapların açılması amacıyla resmi yazı veya resmi e-posta adresi üzerinden toplanır. 

Kişisel verilerin işlenme amaç ve usulleri

1.   Enerji Verimliliği kapsamında Eskişehir  İl Enerji Yönetim Birimi faaliyet amaçları doğrultusunda,

2.   Enerji Verimliliği kapsamında  iş ve işlemlerinin koordineli bir şekilde ilgili mevzuatlara uygun olarak yürütülmesi için

3.    İl Enerji Yönetim Birimi faaliyet alanlarındaki iş ve işlemleri yerine getirmek, kullanıcı hesapları açabilmek,kurum enerji sorumlularını bilgilendirmek ve  yerine getirmek amacıyla ilgili kişilerin rızası alınarak, kişisel verileri toplar ve işler.

Açık rıza metni

Eskişehir İl Enerji Yönetim Birimi Kişisel Verilerin Korunması Kanunun Uygulanma Yönergesinde geçen “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaç ve Usulleri” başlıklı maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, Eskişehi Eskişehir  İl Enerji Yönetim Birimi ve/veya Eskişehir">Eskişehir İl Enerji Yönetim Birimi’ne bağlı merkez ve/veya alt birimleri tarafından işlenmesine, bu verilerin gerektiğinde işlenmek üzere kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara, Eskişehir İl Enerji Yönetim Birimi’nin ve/veya Eskişehir Eskişehir  İl Enerji Yönetim Birimi’ne bağlı merkez ve/veya alt birimlerine, proje vb. ortaklarına, tedarikçilerine, ürün ve hizmetlerini yürütmek üzere sözleşmeye tabi olarak hizmet aldığı ya da herhangi bir alanda işbirliği yaptığı, yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara 6698 sayılı KVKK şartları çerçevesinde aktarılmasına, kendi özgür irademle açıkça rıza gösteriyorum.

KVKK’nın 11. Maddesi gereği kişisel veri sahibinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi doğrultusunda kurumumuza başvurarak;

a.   Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b.   Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c.   Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d.   Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e.   Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f.   7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g.   (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h.   İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i.   Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarınızın bulunduğunu belirtmek isteriz.

j.   Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin başvurular KVK Kanunun Madde 13, Madde 14 ve Madde 15’ de belirtildiği şekilde yapılabilecektir.

Yürürlük

Bu Yönerge Eskişehir İl Enerji Yönetim Birimi tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Kişisel verilerin işlenmesi Eskişehir İl Enerji Yönetim Birimi tarafından yürütülmektedir.

Soru ve talepleriniz için:

KVKK kapsamındaki soru ve başvurularınızı, sizi tanımamıza ve iletişime geçebilmemize yardımcı olabilecek şekilde kimlik, telefon, adres bilgilerinizi de ekleyerek yazılı ve imzalı olarak aşağıdaki adrese posta ile taahhütlü gönderebilir, şahsen başvurunuzu teslim edebilir veya ilgili başvurunuzu eyb@eskisehir.gov.tr adresine iletebilirsiniz. 30 gün içerisinde açıklama tarafınıza bildirilecektir.

İletişim ve Başvuru Adresi:

Eskişehir  İl Enerji Yönetim Birimi

Arifiye Mahallesi İki Eylül Caddesi No:66 Odunpazarı Eskişehir

KVKK hakkında daha fazla bilgi:

http://www.kvkk.gov.tr/ adresinden KVKK hakkında detaylı bilgiler alabilirsiniz.